POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ACADEMIAS DE SEGURIDAD PRIVADA – ACASEP

NIT: 830.074.091-9

Carrera 19 No. 71 A – 23, Bogotá D.C.

Correo: presidenciaacasep@gmail.com

Teléfono: 3232108814

1. Objeto

La presente Política de Protección de Datos Personales tiene como finalidad establecer los lineamientos generales para el adecuado tratamiento de los datos personales recolectados, almacenados, usados, circulados o suprimidos por la Asociación Colombiana de Academias de Seguridad Privada – ACASEP, garantizando el respeto de los derechos de los titulares y el cumplimiento de la normatividad vigente.

2. Fundamento Normativo

Esta política se adopta en cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y las directrices de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

3. Alcance

La presente política aplica al tratamiento de datos personales de afiliados, miembros de la Junta Directiva, Revisor Fiscal, Contador, empleados, contratistas, proveedores, estudiantes, participantes en eventos y cualquier persona natural cuyos datos reposen en las bases de datos de ACASEP.

4. Responsable del Tratamiento

Responsable: Asociación Colombiana de Academias de Seguridad Privada – ACASEP

Correo de contacto: presidenciaacasep@gmail.com

Domicilio: Bogotá D.C.

5. Principios para el Tratamiento de Datos

Legalidad
Finalidad
Libertad
Veracidad o calidad
Transparencia
Acceso y circulación restringida
Seguridad
Confidencialidad

6. Finalidades del Tratamiento

Gestión administrativa, financiera, contable y legal.
Convocatorias, comunicaciones oficiales y citaciones a asambleas.
Organización y desarrollo de programas de formación, eventos y actividades gremiales.
Cumplimiento de obligaciones contractuales y legales.
Reporte de información a autoridades competentes.
Fines estadísticos, académicos y de investigación institucional.

7. Derechos de los Titulares

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informados sobre el uso dado a sus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando sea procedente.
Acceder gratuitamente a sus datos personales.

8. Procedimiento para Consultas y Reclamos

Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles.

Los reclamos serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles.

Canal de atención: presidenciaacasep@gmail.com

9. Autorización del Titular

ACASEP solicitará autorización previa, expresa e informada del titular para el tratamiento de sus datos personales, la cual podrá ser obtenida por medios físicos, electrónicos o digitales y será conservada como soporte del tratamiento.

10. Medidas de Seguridad

Control de acceso a la información física y digital.
Uso de contraseñas y respaldos periódicos.
Restricción de acceso únicamente a personal autorizado.
Capacitación en confidencialidad y manejo de información.
Registro y gestión de incidentes de seguridad.

11. Responsables Internos

– Junta Directiva: Aprueba la política y supervisa su cumplimiento.

– Presidente (Representante Legal): Responsable de la implementación.

– Trabajador designado (Encargado operativo):

Nombre: ________________________________

Cargo: _________________________________

Funciones: Administración de bases de datos, custodia de la información, atención de consultas y reclamos, y reporte de incidentes al Representante Legal.

12. Vigencia

La presente política rige a partir de su aprobación por la Junta Directiva de ACASEP y tendrá aplicación indefinida, siendo revisada y actualizada cuando existan cambios normativos o institucionales.

Bogotá D.C., ________________________________

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Presidente – Representante Legal

ACASEP

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Junta Directiva